Harde schijven, LCD/TFT-monitoren, flatbedscanners, inkjetprinters, laserprinters, matrixprinters en multifunctionele apparaten behoren tot de basisuitrusting van elk kantoor. Je moet ook aandacht besteden aan de juiste printeraccessoires, zoals toner, inktpatronen of papier. Bij het kiezen van het juiste apparaat is het belangrijk om aandacht te besteden aan de individuele eisen en behoeften van de gebruiker, bijvoorbeeld de afdruksnelheid of afdrukkwaliteit. De grootte van het apparaat en de compatibiliteit met andere apparaten in het netwerk spelen ook een rol. Flatbedscanners zijn vooral geschikt voor het scannen van documenten, terwijl multifunctionele apparaten kunnen afdrukken, scannen, kopiëren en faxen. LCD/TFT-monitoren moeten een hoge resolutie hebben en ergonomisch geplaatst zijn om een gezonde zithouding te bevorderen.